Vitoo – You’re Invited Too, אישורי הגעה וסידורי הושבה בקלות ובסטייל

האירוע שלכם. מסודר מההזמנה ועד האורח האחרון.

אירוע אחד. מאות מוזמנים. אפס מקום לבלגן.

  • WhatsApp
  • מעקב בזמן אמת
  • ליווי אישי
  • ניהול מאובטח

כל השירותים. צוות אחד.

כל מה שצריך לאירוע מסודר.

מערכת חכמה, שירות אנושי וצוות שמלווה אתכם לאורך הדרך.

מותאם לאירוע שלכם

אישורי הגעה לכל סוג אירוע.

אותה מערכת מסודרת, עם תהליך ותוכן שמתאימים לקהל וללוח הזמנים של האירוע.

המערכת

אתם רואים הכל.
אנחנו דואגים שהכל יהיה מסודר.

01

יודעים בדיוק מי מגיע.

כל תשובה מתעדכנת בזמן אמת, כך שתמיד יודעים מי מגיע, מי לא וממי עדיין מחכים לתשובה.

  • 342 מגיעים
  • 31 לא מגיעים
  • 47 טרם השיבו
נתוני הדגמהמסך ניהול אישורי הגעה עם נתוני תגובות וגרף התקדמות
02

כל המוזמנים במקום אחד.

בלי קבצי Excel שמתפזרים ובלי רשימות כפולות. מחפשים, מסננים ומעדכנים הכל ממסך אחד.

עוד על ניהול מוזמנים ←
מסך ניהול מוזמנים עם רשימה, סטטוסים וסינון
03

סידורי הושבה בלי כאב ראש.

מסדרים שולחנות, משייכים אורחים ורואים את תמונת האירוע בצורה ברורה לפני שמעבירים את הסידור לאולם.

עוד על סידורי הושבה ←
מסך סידורי הושבה עם מפת שולחנות ומקומות ישיבה

WhatsApp RSVP

WhatsApp שעובד בשבילכם.

האורחים מקבלים הודעה במקום שבו הם כבר נמצאים — ואתם מקבלים תשובות מסודרות במקום אחד.

איך זה עובד
הזמנהאישור הגעהכמות אורחיםתזכורתהודעה ביום האירועתודה אחרי האירוע
V
Vitooמחוברים
היי נועה, נשמח לדעת האם תגיעו לחתונה של מאיה ועומר.
מגיעים, שני אורחים 🎉
מעולה, עדכנו את מאיה ועומר. נתראה באירוע!

לפני ואחרי

אותו אירוע.
הרבה פחות התעסקות.

בלי Vitoo

  • קבצי Excel
  • טלפונים בלי סוף
  • ״מי כבר ענה?״
  • רשימות כפולות
  • חוסר ודאות מול האולם
  • הושבה ברגע האחרון
הדרך המסודרת

עם Vitoo

  • הכל במקום אחד
  • אישורי הגעה מסודרים
  • מעקב בזמן אמת
  • מספר אורחים ברור
  • סידורי הושבה
  • צוות שמלווה אתכם

פשוט להתחיל

שלושה צעדים.
ואתם בשליטה.

  1. 01

    מעלים את המוזמנים

    מייבאים Excel או מוסיפים מוזמנים למערכת.

  2. 02

    Vitoo מתחילה לעבוד

    שולחים הזמנות, מנהלים אישורי הגעה ועוקבים אחרי התגובות.

  3. 03

    מגיעים לאירוע מסודרים

    מסיימים עם רשימה ברורה, סידורי הושבה וכל מה שצריך ליום האירוע.

יותר ממערכת

טכנולוגיה שעובדת בשבילכם.
אנשים שנמצאים שם בשבילכם.

צריכים יותר ממערכת? צוות Vitoo יכול ללוות אתכם גם באישורי הגעה טלפוניים, דיילות, ניהול וליווי ביום האירוע.

  • אישורים טלפוניים
  • דיילות
  • ניהול אירוע
  • ליווי אישי
דברו איתנו על האירוע
Vitoo Dashboard
חתונת מאיה ועומרתמונת מצב לאירוע
נתוני הדגמה
סה״כ420
מגיעים342
לא מגיעים31
ממתינים47
התקדמות אישורי הגעה81%
V
Vitooאישור הגעה
היי נועה 👋

בשמחה ובהתרגשות אנחנו מזמינים אתכם לחתונה של מאיה ועומר.

נשמח לדעת האם תגיעו.

מחירים ברורים

בוחרים כמה עזרה אתם רוצים.

משירות דיגיטלי פשוט ועד ליווי מלא באירוע.

Digital

₪0.90לרשומה

  • שליחת הזמנה
  • 2 תזכורות לאישור הגעה
  • תזכורת ביום האירוע
  • הודעת תודה ביום שאחרי
  • סידורי הושבה עצמאיים לפי סקיצת האולם
בחרו Digital
Event Services

בהתאמה לאירוע

  • דיילות — ₪550 לדיילת
  • ניהול אירוע — בכפוף להצעת מחיר
  • הפקת אירוע
  • שירותים נוספים לפי הצורך
דברו איתנו

מחשבון עלויות

כמה יעלה האירוע שלכם?

בחרו את גודל הרשימה ואת השירותים — החישוב משתמש במחירים הקיימים.

250

Digital — ₪0.90 לרשומה

כל מה שכדאי לדעת

שאלות לפני שמתחילים?

מה זה אישור הגעה לאירוע?

אישור הגעה הוא תהליך שבו המוזמנים מעדכנים אם יגיעו וכמה אורחים מגיעים איתם, כדי שמנהלי האירוע יקבלו תמונת מצב מדויקת.

איך מתבצעים אישורי הגעה ב־WhatsApp?

המוזמנים מקבלים הודעה עם קישור אישי, מאשרים או דוחים הגעה והתגובה מתעדכנת במערכת בזמן אמת. קראו עוד על אישורי הגעה ב־WhatsApp.

כמה זמן לפני חתונה מתחילים אישורי הגעה?

מועד תחילת האישורים תלוי באופי האירוע ובהזמנה. הצוות מסייע לתכנן את סבבי השליחה והתזכורות בהתאם לתאריך האירוע.

אפשר לייבא רשימת מוזמנים מ־Excel?

כן. אפשר לייבא רשימה קיימת ולהמשיך ממנה לניהול, מעקב וסידורי הושבה.

איך עובדים סידורי ההושבה?

מגדירים את מפת האולם והשולחנות, ומשייכים אליהם אורחים מתוך הרשימה המעודכנת לפי אישורי ההגעה. למידע נוסף על סידורי הושבה.

כמה עולה שירות אישורי הגעה?

חבילת Digital עולה ₪0.90 לרשומה וחבילת Vitoo Plus הכוללת אישורים טלפוניים עולה ₪1.70 לרשומה.

מה נחשב רשומה?

כל איש קשר ברשימת המוזמנים נחשב רשומה אחת. מספר האורחים שהרשומה מאשרת מתעדכן בנפרד.

מה כוללת חבילת Vitoo Plus?

כל מה שכלול בחבילה הדיגיטלית, סבב תזכורת נוסף במידת הצורך ושלושה סבבים אנושיים של אישורי הגעה טלפוניים.

אפשר להזמין דיילות לאירוע?

כן. ניתן להוסיף דיילות קבלת פנים בעלות ₪550 לדיילת. למידע על דיילות לאירועים.

האם Vitoo מתאימה גם לבר או בת מצווה?

כן. המערכת והשירות מתאימים לחתונות, בר ובת מצווה ולאירועים נוספים עם רשימת מוזמנים.

אפשר להשתמש רק במערכת בלי שירות טלפוני?

כן. חבילת Digital כוללת הזמנה, תזכורות, מעקב וסידורי הושבה עצמאיים ללא שירות טלפוני.

אפשר לתת מתנה באשראי באירוע?

כן. ניתן לאפשר לאורחים לתת מתנה באשראי דרך קישור דיגיטלי כחלק מחוויית האירוע. הזמינות והתנאים נקבעים בהתאם לאירוע. למידע נוסף על מתנה באשראי.

בואו נתחיל

האירוע מתקרב?
בואו נעשה לכם סדר.

ספרו לנו כמה מוזמנים יש לכם ומה אתם צריכים — ונעזור לכם לבחור את הפתרון שמתאים לאירוע.

דברו איתנו ב־WhatsApp

מענה אישי ללא התחייבות

שירותים שמעניינים אתכם אפשר לבחור כמה

קבלו הצעה