אישורי הגעה לחתונה בלי לרדוף אחרי האורחים
מנהלים את כל תהליך אישורי ההגעה לחתונה בצורה ברורה: מההזמנה הראשונה, דרך התזכורות והשיחות, ועד לכמות הסופית ולסידורי ההושבה.
תמונה עדכנית לקראת החתונה
רואים בזמן אמת מי מגיע, מי לא וממי עדיין מחכים לתשובה, כולל מספר האורחים שאישר כל מוזמן.
תזכורות ושיחות לפי הצורך
אפשר להתחיל בתהליך דיגיטלי בוואטסאפ ולהוסיף סבבים אנושיים של אישורי הגעה טלפוניים למי שלא השיב.
מהאישור ישירות להושבה
רשימת המגיעים ממשיכה לסידורי ההושבה, כך שהעבודה מול האולם מבוססת על נתונים ברורים ועדכניים.
איך זה עובד
שלושה צעדים לאירוע מסודר
- 01מכינים את רשימת החתונה
- 02שולחים הודעות ומבצעים סבבי מענה
- 03סוגרים כמות וממשיכים להושבה
תהליך שמתאים לקצב של החתונה
מתחילים מרשימת מוזמנים מסודרת, שולחים את בקשת האישור במועד שנקבע ומתקדמים בסבבים. בכל שלב רואים כמה אורחים אישרו, מי לא יגיע ומי עדיין דורש תזכורת או שיחה אישית.
שילוב בין דיגיטל לשירות אנושי
חלק גדול מהאורחים משיב דרך הקישור, ואת מי שלא ענה אפשר להעביר להמשך טיפול. חבילת Vitoo Plus כוללת גם סבבים אנושיים של אישורי הגעה טלפוניים, כך שלא צריך לנהל במקביל רשימות נפרדות.
מספר סופי שממשיך להושבה
כמות האורחים שאושרה משמשת לשיחה עם האולם ולבניית סידורי ההושבה. החיבור בין השלבים עוזר להימנע מהקלדה חוזרת ומאפשר לבצע שינוי ברשומה אחת במקום לעדכן כמה קבצים.
הצעה ללא התחייבות
השאירו פרטים ונחזור אליכם
שם וטלפון מספיקים כדי להתחיל. אפשר גם לפנות ישירות ב־WhatsApp.
לשיחה ב־WhatsApp ←שאלות נפוצות
כמה זמן לפני החתונה מתחילים אישורי הגעה?
המועד תלוי בתאריך האירוע ובהסכמות מול האולם. צוות Vitoo מסייע לבנות לוח זמנים לסבבי השליחה, התזכורות והשיחות.
אפשר לשלב אישורים בוואטסאפ ובטלפון?
כן. אפשר להתחיל בתהליך דיגיטלי ולהוסיף אישורים טלפוניים בהתאם לחבילה שנבחרה.
האם אפשר לעדכן גם את מספר האורחים?
כן. כל מוזמן יכול לעדכן את ההגעה ואת הכמות הרלוונטית, והנתון נשמר ברשימה המרכזית.