דיילות הושבה וקבלת פנים לאירועים
צוות דיילות שמגיע עם המידע העדכני מהמערכת, מקבל את האורחים, מאתר אותם במהירות ומכוון אותם למקום הנכון.
קבלת אורחים יעילה
הדיילות עובדות מול רשימת המוזמנים וסידורי ההושבה העדכניים כדי לצמצם תורים ובלבול בכניסה.
מענה לשינויים בזמן אמת
אורח שלא נמצא, שינוי בכמות או שיבוץ שדורש טיפול מקבלים מענה מסודר במקום.
שירות שמתאים לגודל האירוע
בוחרים את מספר הדיילות לפי כמות המוזמנים, מבנה המקום ואופי קבלת הפנים.
איך זה עובד
שלושה צעדים לאירוע מסודר
- 01מתאימים את היקף הצוות
- 02מכינים רשימה והושבה עדכניות
- 03מקבלים ומכוונים את האורחים
קבלת פנים שמבוססת על מידע עדכני
הדיילות עובדות עם רשימת המוזמנים וסידורי ההושבה שהוכנו מראש. בכניסה אפשר לאתר אורח, לבדוק את השיבוץ שלו ולהכווין אותו בלי לדפדף בדפים מודפסים או להעביר אותו בין כמה אנשי צוות.
עמדת קבלת פנים ושירותי הושבה
צוות הקבלה משתמש ברשימה ובמפת ההושבה כדי לזהות מוזמנים ולהפנות אותם לשולחן שנקבע. היקף העמדה ומספר הדיילות מותאמים לכמות האורחים, למבנה הכניסה ולקצב ההגעה הצפוי.
טיפול במצבים שקורים בזמן אמת
כאשר מגיע אורח שלא נמצא מיד, משתנה מספר המגיעים או נדרש בירור לגבי שולחן, יש צוות שמרכז את הטיפול. העבודה מול מערכת אחת מאפשרת לשמור על רצף בקבלת הקהל גם בשעות העומס.
כמה דיילות צריך לאירוע?
הכמות נקבעת לפי מספר המוזמנים, מספר עמדות הכניסה, מבנה המקום וקצב ההגעה הצפוי. בהצעה מתאימים את היקף הצוות לאירוע כדי לייצר כניסה נעימה ויעילה.
הצעה ללא התחייבות
השאירו פרטים ונחזור אליכם
שם וטלפון מספיקים כדי להתחיל. אפשר גם לפנות ישירות ב־WhatsApp.
לשיחה ב־WhatsApp ←שאלות נפוצות
מה תפקיד הדיילות בכניסה?
הדיילות מקבלות את האורחים, מאתרות אותם ברשימה, מסייעות בבירורים ומכוונות לשולחנות לפי המידע המעודכן.
איך קובעים את מספר הדיילות?
ההמלצה נקבעת לפי גודל האירוע, מבנה הכניסה, כמות עמדות הקבלה והצרכים המיוחדים של המקום.
האם הדיילות עובדות עם סידורי ההושבה?
כן. ניתן לחבר את עבודת הקבלה לסידורי ההושבה ולמידע שנוהל במערכת לפני האירוע.
מה ההבדל בין דיילות הושבה לסידורי הושבה?
סידורי ההושבה הם תכנון ושיבוץ המוזמנים לפני האירוע. דיילות ההושבה עובדות בקבלת הפנים ביום האירוע, מאתרות את האורחים ומכוונות אותם לפי התכנון המעודכן.