ניהול מוזמנים לאירועים במקום אחד
מנהלים רשימות מוזמנים, פרטי קשר, קבוצות, סטטוס הגעה וכמות אורחים בתמונה ברורה ועדכנית לקראת האירוע.
ייבוא רשימה קיימת
אפשר להתחיל מרשימת Excel קיימת, לנקות את הנתונים ולהמשיך לעבודה מסודרת בלי להקליד הכול מחדש.
חיפוש וסינון מהירים
מאתרים מוזמנים לפי שם, טלפון, קבוצה או סטטוס ומבינים מה דורש טיפול לפני האירוע.
נתונים שמתעדכנים מהאישור
תשובות שמגיעות מעמוד ההזמנה מתעדכנות ברשימת המוזמנים ומפחיתות עבודה ידנית וטעויות.
איך זה עובד
שלושה צעדים לאירוע מסודר
- 01מייבאים או יוצרים את הרשימה
- 02מנקים כפילויות ומחלקים לקבוצות
- 03מנהלים תשובות וכמויות במקום אחד
רשימת מוזמנים שהיא מקור המידע המרכזי
כל שם, מספר טלפון, שיוך לקבוצה, הערה וסטטוס הגעה נשמרים במקום אחד. עבודה מתוך רשימה מרכזית מצמצמת כפילויות ומונעת מצב שבו לבני משפחה, למפיק ולאולם יש גרסאות שונות של אותו קובץ.
מתכנון ראשוני לרשימת מגיעים
בתחילת הדרך הרשימה משקפת את כל מי שמתכננים להזמין. במהלך אישורי ההגעה היא מתעדכנת לפי התשובות, ובהמשך הופכת לרשימת העבודה עבור סידורי ההושבה והכניסה לאירוע.
שליטה גם ברשימות גדולות
חיפוש, סינון וחלוקה לקבוצות עוזרים לטפל במשפחה, חברים, עבודה וספקים בנפרד. אפשר לזהות במהירות מי טרם השיב, אילו רשומות חסרות פרטים ומהי כמות המגיעים המעודכנת.
הצעה ללא התחייבות
השאירו פרטים ונחזור אליכם
שם וטלפון מספיקים כדי להתחיל. אפשר גם לפנות ישירות ב־WhatsApp.
לשיחה ב־WhatsApp ←שאלות נפוצות
אפשר לייבא רשימת Excel קיימת?
כן. אפשר להתחיל מרשימה קיימת ולהמשיך ממנה לניהול מסודר במערכת.
אילו פרטים כדאי להכין לכל מוזמן?
מומלץ להכין שם, מספר טלפון, קבוצה וכמות מוזמנים צפויה; ניתן להוסיף הערות ופרטים הדרושים לאירוע.
האם סטטוס ההגעה מתעדכן ברשימה?
כן. תשובות אישורי ההגעה מתעדכנות ברשימת המוזמנים ומשמשות להמשך התהליך.