ניהול מוזמנים ואישורי הגעה לאירועים עסקיים
עדכון אחרון: 2026-09-19
מנהלים מוזמנים ומשתתפים לכנס, אירוע חברה או אירוע מקצועי מתוך רשימה מרכזית, עם הודעות, תזכורות, סטטוסים ודוחות עדכניים לצוות.
רשימת משתתפים מרכזית
מרכזים שמות, פרטי קשר, שיוך לקבוצה, הערות וסטטוס הגעה כדי שכל הגורמים יעבדו עם אותה תמונת מצב.
הזמנות, אישורים ועדכונים
שולחים למוזמנים קישור אישי, עוקבים אחרי התשובות ומפיצים תזכורות או עדכונים רק לקהל הרלוונטי.
מידע לצוות ולקבלת הקהל
מפיקים רשימה עדכנית לעבודה, מאתרים מוזמנים במהירות בכניסה ומסכמים את נתוני ההגעה לפי צורכי האירוע.
איך זה עובד
שלושה צעדים לאירוע מסודר
- 01מייבאים ומסדרים את רשימת המשתתפים
- 02שולחים אישורים ועדכונים לקבוצות
- 03מכינים דוח ורשימה לקבלת הקהל
ניהול משתתפים לכנס או לאירוע חברה
רשימה מרכזית מאפשרת לנהל מוזמנים לפי מחלקה, ארגון, קבוצה או סטטוס. אפשר להוסיף הערות תפעוליות, לזהות פרטים חסרים ולתת לצוות תמונת מצב עקבית במקום לעבוד מכמה גיליונות שונים.
אישורי הגעה לאירועים עסקיים
המוזמנים מקבלים הודעה עם קישור אישי ומעדכנים את סטטוס ההגעה שלהם. התשובות נכנסות למערכת בזמן אמת, ולכן ניתן לראות כמה משתתפים אישרו ומי עדיין דורש תזכורת או טיפול.
עדכונים ותזכורות לקהל הרלוונטי
אפשר לסנן לפי סטטוס או קבוצה ולמקד הודעות במוזמנים המתאימים. כך ניתן להזכיר למי שלא השיב, לשלוח מידע למשתתפים שאישרו ולשמור את הנתונים באותה רשימה.
דוחות ורשימת עבודה לצוות
לקראת האירוע מכינים תמונת מצב עדכנית של המאשרים, המסרבים והממתינים. הרשימה משמשת את ההפקה, המקום וצוות קבלת הקהל בהתאם לצורך התפעולי ולחלוקת האחריות שנקבעה.
קבלת קהל ואיתור מוזמנים
בכניסה ניתן לעבוד עם הרשימה המעודכנת כדי לאתר מוזמנים ולתת מענה לשינויים. אפשר לצרף דיילות קבלת פנים לפי מספר המשתתפים, מבנה המקום וקצב ההגעה הצפוי.
הצעה ללא התחייבות
השאירו פרטים ונחזור אליכם
שם וטלפון מספיקים כדי להתחיל. אפשר גם לפנות ישירות ב־WhatsApp.
לשיחה ב־WhatsApp ←שאלות נפוצות
האם השירות מתאים לכנסים מקצועיים?
כן. השירות מתאים לכנסים, אירועי חברה ואירועים עסקיים המבוססים על רשימת מוזמנים או משתתפים.
אפשר לחלק את המשתתפים לקבוצות?
כן. ניתן להשתמש בקבוצות ובסינון כדי לנהל קהלים, מחלקות או סוגי מוזמנים בנפרד.
אפשר לשלוח תזכורת רק למי שלא אישר?
כן. הסטטוסים מאפשרים למקד את התזכורת במי שטרם השיב במקום לפנות שוב לכל הרשימה.
האם ניתן להוסיף צוות קבלת קהל?
כן. ניתן להתאים דיילות קבלת פנים לפי היקף האירוע והצרכים בכניסה.