סידורי הושבה לחתונה ולאירועים
בונים מפת שולחנות לחתונה או לאירוע, משבצים מוזמנים ומפיקים תמונת מצב מסודרת לאולם על בסיס מי שאישר הגעה בפועל.
מפת אולם ושולחנות
מגדירים את מבנה האולם, סוגי השולחנות והאזורים ומתאימים את ההושבה לאופי האירוע.
שיבוץ מתוך רשימת המוזמנים
המערכת מחברת בין המוזמנים שאישרו לבין השולחנות ומציגה מי שובץ ומי עדיין ממתין.
מידע לאורח ביום האירוע
ניתן לשתף אורחים בפרטי ההושבה ובמפת האולם דרך קישור אישי, בלי לחשוף מידע של מוזמנים אחרים.
איך זה עובד
שלושה צעדים לאירוע מסודר
- 01מגדירים את סקיצת האולם
- 02משבצים מתוך רשימת המגיעים
- 03בודקים תפוסה ומעבירים לאולם
מתחילים מנתוני הגעה עדכניים
סידור מדויק מתחיל אחרי שאישורי ההגעה מתייצבים. המערכת מחברת בין רשימת המגיעים לבין מפת האולם, כך שקל לראות מי כבר שובץ, מי עדיין ממתין וכמה מקומות נשארו בכל שולחן.
מערכת סידורי הושבה לפי סקיצת האולם
יוצרים מפת הושבה שמייצגת את האולם והשולחנות, ומשבצים אליה את המוזמנים שאישרו הגעה. התצוגה עוזרת להבין במהירות את תפוסת השולחנות, את המקומות הפנויים ואת האורחים שעדיין לא שובצו.
חלוקה הגיונית של האולם
אפשר לעבוד לפי קבוצות כמו משפחה, חברים ועבודה, להתחשב בקשרים בין מוזמנים ולשמור על קיבולת השולחנות. תצוגה ברורה מפחיתה טעויות ומאפשרת לבצע שינויים בלי לבנות את כל הסידור מחדש.
משירותי ההושבה ועד קבלת הפנים
אפשר להמשיך ממפת ההושבה לרשימה שמשרתת את האולם ואת צוות הקבלה. כאשר מצרפים דיילות הושבה, הן עובדות עם המידע העדכני כדי לאתר מוזמנים ולהכווין אותם לשולחן הנכון.
הכנה מסודרת לאולם וליום האירוע
לקראת האירוע מוודאים שכל מי שאישר שובץ ושאין חריגה בכמות המקומות. המידע המעודכן מסייע לצוות הקבלה לאתר מוזמנים ולהכווין אותם במהירות גם כאשר יש שינוי של הרגע האחרון.
הצעה ללא התחייבות
השאירו פרטים ונחזור אליכם
שם וטלפון מספיקים כדי להתחיל. אפשר גם לפנות ישירות ב־WhatsApp.
לשיחה ב־WhatsApp ←שאלות נפוצות
מתי כדאי להתחיל סידורי הושבה?
מומלץ להתחיל לאחר שיש תמונה יציבה של אישורי ההגעה, תוך השארת זמן לבדיקות ולשינויים אחרונים.
איך מתכננים סידורי הושבה לחתונה?
מתחילים מרשימת המוזמנים שאישרו הגעה, בונים את מפת השולחנות לפי סקיצת האולם, ומשבצים משפחה, חברים וקבוצות נוספות תוך בדיקת מספר המקומות בכל שולחן.
אפשר לעבוד לפי סקיצת האולם?
כן. בונים את השולחנות והאזורים לפי מבנה האולם ומשבצים אליהם את המוזמנים.
איך יודעים מי עדיין לא שובץ?
המערכת מפרידה בין מוזמנים משובצים למוזמנים שממתינים לשיבוץ ומציגה את תפוסת השולחנות.
אפשר לשלב דיילות או שירותי הושבה ביום האירוע?
כן. ניתן להוסיף דיילות קבלת פנים שעובדות עם רשימת המוזמנים ומפת ההושבה העדכניות ומכוונות את האורחים בכניסה.